以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為核心，構(gòu)建全流程數(shù)字化管理體系
根據(jù)實(shí)施方案，集團(tuán)將以“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、平臺(tái)支撐、生態(tài)協(xié)同”為目標(biāo)，依托集成財(cái)務(wù)共享、迅映OA及研究院智能模型的統(tǒng)一項(xiàng)目管理平臺(tái)，推動(dòng)項(xiàng)目全要素在線化、全流程數(shù)字化、全生態(tài)協(xié)同化。通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化模板和動(dòng)態(tài)治理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的可沉淀復(fù)用，最終達(dá)成“加速交付進(jìn)度、嚴(yán)控質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化交付成本”的三重目標(biāo)，助力集團(tuán)戰(zhàn)略高效實(shí)施。
四大管理原則護(hù)航平臺(tái)落地
為確保平臺(tái)應(yīng)用成效，集團(tuán)明確了四大管理原則：
1. 全量入庫(kù)，動(dòng)態(tài)治理：所有項(xiàng)目須第一時(shí)間錄入平臺(tái)，確保數(shù)據(jù)鮮活有效，并通過(guò)預(yù)算集約化、成本穿透式管控及進(jìn)度動(dòng)態(tài)量化體系，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)與合規(guī)化風(fēng)控。
2. 權(quán)責(zé)穿透，分層管控：構(gòu)建“角色、崗位、項(xiàng)目”三維權(quán)限矩陣，分級(jí)授權(quán)確保信息安全。例如，集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理?yè)碛腥驍?shù)據(jù)穿透權(quán)限，子公司經(jīng)營(yíng)層可查看所屬單位項(xiàng)目全景，合作單位則通過(guò)專(zhuān)屬頁(yè)面訪問(wèn)授權(quán)模塊。
3. 透明作業(yè)，成本錨定：橫向打通OA系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)組織、資源、成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)齊，形成業(yè)財(cái)一體化的精益運(yùn)營(yíng)閉環(huán)。
4. 進(jìn)度管控，高效交付：建立內(nèi)外協(xié)同的立體化架構(gòu)，通過(guò)AI智能分析接口和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，推動(dòng)項(xiàng)目管理從經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行向數(shù)據(jù)智能轉(zhuǎn)型。
展望未來(lái)：打造智能決策新標(biāo)桿
鄭州數(shù)智科技集團(tuán)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人表示：“此次深化應(yīng)用項(xiàng)目管理平臺(tái)，不僅是技術(shù)升級(jí)，更是管理模式的革新。通過(guò)全流程數(shù)字化和生態(tài)協(xié)同，我們將為集團(tuán)構(gòu)建可復(fù)用的項(xiàng)目數(shù)字資產(chǎn)，推動(dòng)交付效率與質(zhì)量的雙重躍升，為行業(yè)樹(shù)立智能管理新標(biāo)桿。”
目前，集團(tuán)各部門(mén)及子公司正積極響應(yīng)，有序推進(jìn)培訓(xùn)與數(shù)據(jù)錄入工作。未來(lái)，隨著平臺(tái)功能的持續(xù)迭代與智能模型的深度融合，鄭州數(shù)智科技集團(tuán)的項(xiàng)目管理能力將邁入全新階段。
針對(duì)國(guó)有大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)項(xiàng)目管理的迫切需求，聚米科技大數(shù)據(jù)集團(tuán)項(xiàng)目管理解決方案以“數(shù)據(jù)、平臺(tái)、生態(tài)、連接、賦能、增效”為特點(diǎn)，通過(guò)重塑項(xiàng)目組織邊界、協(xié)同內(nèi)外部資源、賦能項(xiàng)目參與人員，聚焦項(xiàng)目管理過(guò)程中“效率”提升，聚焦“數(shù)據(jù)”沉淀、積累與復(fù)用，讓集團(tuán)項(xiàng)目管理看得見(jiàn)、管得住、留得下，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線和生態(tài)在線。加快項(xiàng)目交付進(jìn)度、提升項(xiàng)目交付質(zhì)量、降低項(xiàng)目交付成本、及時(shí)識(shí)別項(xiàng)目交付風(fēng)險(xiǎn)，保障集團(tuán)項(xiàng)目有效落地。
解決方案包含項(xiàng)目立項(xiàng)管理、項(xiàng)目啟動(dòng)和策劃管理、項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度管理、項(xiàng)目預(yù)算和成本管理、項(xiàng)目過(guò)程資料管理、項(xiàng)目問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目工時(shí)管理、項(xiàng)目周期性報(bào)告管理、項(xiàng)目合同及收付款管理、項(xiàng)目交接管理、項(xiàng)目總結(jié)和復(fù)盤(pán)管理、項(xiàng)目績(jī)效管理在內(nèi)的12大功能模塊。
解決方案包含的具體內(nèi)容：
1、在管理決策層面，建立集團(tuán)、各個(gè)分子公司的項(xiàng)目管理駕駛艙。
為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、及各個(gè)分子公司的領(lǐng)導(dǎo)，提供多項(xiàng)目、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合的全局項(xiàng)目管理駕駛艙數(shù)據(jù)，及項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目合同收付款、項(xiàng)目投資、項(xiàng)目問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目工時(shí)、項(xiàng)目預(yù)算和成本等細(xì)分“主題”的駕駛艙數(shù)據(jù)，及黨建引領(lǐng)的駕駛艙。讓所有的項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程“看得見(jiàn)”。
2、在支撐和保障層面，建立對(duì)項(xiàng)目客戶(hù)、項(xiàng)目供應(yīng)商、項(xiàng)目資源的有效管理。
（1）實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的360度的管理，包括客戶(hù)拜訪計(jì)劃、客戶(hù)拜訪日志、客戶(hù)表?yè)P(yáng)、客戶(hù)投訴、客戶(hù)回訪和客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查。以客戶(hù)為中心的視角，匯總與該客戶(hù)有關(guān)的項(xiàng)目、合同、產(chǎn)值、收付款等數(shù)據(jù)。
（2）建立供應(yīng)商庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商考察、評(píng)價(jià)和黑名單管理，以供應(yīng)商視角，匯總該供應(yīng)商有關(guān)的合作項(xiàng)目、合同簽訂、付款等數(shù)據(jù)。
（3）建立集團(tuán)項(xiàng)目資源池，各個(gè)分子公司項(xiàng)目資源池，通過(guò)資源策劃、資源申請(qǐng)、資源調(diào)撥、資源釋放、工作交接等功能盤(pán)活項(xiàng)目資源，提高資源使用效率。
3、在操作賦能、管理控制方面：實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算、過(guò)程資料的有效管理。
（1）通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)、計(jì)劃模板、計(jì)劃編制與審批、進(jìn)度反饋、預(yù)警和監(jiān)控、計(jì)劃調(diào)整和進(jìn)度考核，及多級(jí)計(jì)劃分層管理，建立項(xiàng)目計(jì)劃編制和進(jìn)度控制體系。
（2）通過(guò)預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整的審批，預(yù)算釋放，項(xiàng)目實(shí)際成本歸集，及項(xiàng)目預(yù)算超支預(yù)警規(guī)則設(shè)置，建立起項(xiàng)目預(yù)算及成本控制的功能。
（3）建立項(xiàng)目過(guò)程資料管理的功能，包括項(xiàng)目文檔及文檔目錄的模板，文檔的起草、評(píng)審、分發(fā)、接收、授權(quán)、歸檔的全過(guò)程管理。
4、在操作賦能、管理控制方面：對(duì)項(xiàng)目工時(shí)、問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)、周期性報(bào)告、合同及收付款進(jìn)行管理。
（1）建立項(xiàng)目工時(shí)填報(bào)及項(xiàng)目工時(shí)成本核算的功能，包括人員等級(jí)費(fèi)率、人工時(shí)填報(bào)與確認(rèn)，項(xiàng)目工時(shí)成本統(tǒng)計(jì)。
（2）項(xiàng)目問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)管理：建立提出問(wèn)題、解決問(wèn)題和關(guān)閉問(wèn)題的PDCA循環(huán)。建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)解除的PDCA循環(huán)。有效管控項(xiàng)目問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
（3）實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的生成、發(fā)送和查看，及項(xiàng)目形象進(jìn)度的采集。
（4）實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目上包合同及分包合同履約過(guò)程的管理，也包括補(bǔ)充協(xié)議、違約、中止和關(guān)閉，完成產(chǎn)值、收付款申請(qǐng)、發(fā)票、實(shí)際收付款等內(nèi)容。
解決方案包的應(yīng)用收益：
1、保障項(xiàng)目進(jìn)度：通過(guò)平臺(tái)建立的多級(jí)計(jì)劃、分層管理的計(jì)劃編制和進(jìn)度控制體系，如里程碑計(jì)劃、總控計(jì)劃各個(gè)專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃、及滾動(dòng)計(jì)劃，可以有效提高各個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的達(dá)成率和完成率指標(biāo)。
2、控制項(xiàng)目成本：通過(guò)平臺(tái)建立項(xiàng)目概算、預(yù)算編制、項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整、項(xiàng)目預(yù)算釋放、實(shí)際成本跟蹤和統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目預(yù)算超支預(yù)警等機(jī)制，可以有效控制項(xiàng)目成本、降低項(xiàng)目成本。
3、提升協(xié)同效率：項(xiàng)目管理平臺(tái)以項(xiàng)目主線、從項(xiàng)目立項(xiàng)、到項(xiàng)目執(zhí)行、到項(xiàng)目收尾，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程以計(jì)劃為龍頭來(lái)運(yùn)籌協(xié)同，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)跨組織項(xiàng)目協(xié)作的效率提升。
4、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)：項(xiàng)目管理平臺(tái)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度延誤風(fēng)險(xiǎn)、成本超支風(fēng)險(xiǎn)、人員負(fù)荷風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告有效降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
5、賦能決策：項(xiàng)目管理平臺(tái)可以通過(guò)提供全面數(shù)據(jù)支持、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)、優(yōu)化資源分配、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對(duì)以及促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方式，賦能決策層做出正確的決策，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
6、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度：項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)的核心點(diǎn)，還是為項(xiàng)目交付團(tuán)隊(duì)賦能，提高各個(gè)職能部門(mén)各個(gè)分子公司圍繞項(xiàng)目的協(xié)同能力，提高集團(tuán)及各個(gè)分子公司的項(xiàng)目交付能力，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，從而為集團(tuán)營(yíng)收的增長(zhǎng)貢獻(xiàn)力量。
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案例：
